Datenschutzerklärung
Wir, der Verein “Zürcher Substi-Stamm” (im Folgenden «wir», «uns» oder «unser»), verpflichten uns, die Privatsphäre und die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu schützen, die uns zur Verfügung gestellt oder von uns auf unserer Website und während unserer Vereinstätigkeit erfasst werden. Wir speichern und bearbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dem Schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Die vorliegende Datenschutzrichtlinie legt dar, wie wir personenbezogene Daten, die wir über Sie erhalten, sammeln und verwenden können, und welche Rechte Sie in Bezug auf diese Daten haben. Wir geben dabei stets an, ob die von Ihnen angeforderten Daten obligatorisch oder freiwillig sind. Zudem können wir Ihnen zusätzliche Datenschutzhinweise zur Verfügung stellen, sofern wir dies für angemessen halten. Falls dies der Fall ist, ergänzen diese zusätzlichen Hinweise die vorliegende Datenschutzerklärung und sollten als Einheit gelesen werden.
I. Wie und welche personenbezogenen Daten wir sammeln
Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit erheben und bearbeiten wir personenbezogene Daten über Personen im Rahmen ihrer aktiven oder ehemaligen Tätigkeit in Anwaltskanzleien im Kanton Zürich.
Wir erhalten diese Daten direkt von Ihnen, von persönlichen Kontakten oder aus öffentlich zugänglichen Quellen. Wir können personenbezogene Daten von Dritten erhalten oder sammeln, z.B. von Ihrem Arbeitgeber, von anderen Organisationen, mit denen Sie in Verbindung stehen, von Aufsichtsbehörden oder staatlichen Stellen.
Die Art der von uns gesammelten personenbezogenen Daten umfasst Name, E-Mail-Adresse, aktueller oder ehemaliger Arbeitgeber sowie Daten aller Art aus Korrespondenz, Kontakten und Interaktionen mit uns, inklusive Antworten auf Umfragen und anderen Antwortformularen.
II. Wie und wozu wir personenbezogene Daten verarbeiten
Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um unsere Vereinstätigkeiten zu erfüllen und um Sie zu Veranstaltungen einzuladen, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Weiter können wir diese Daten verwenden, um unsere Vereinstätigkeiten zu überwachen und zu analysieren oder deren Umsetzung zu verbessern.
Im Rahmen der Initiative “Study Buddy” teilen wir die von Ihnen angegebenen Daten mit anderen Teilnehmenden des Study-Buddy-Verteilers, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken ist unser berechtigtes Interesse an der Durchführung unserer Vereinstätigkeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Ihre eigene Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), oder unsere vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Wenn Sie keine E-Mails zu unseren Vereinstätigkeiten und Veranstaltungen mehr erhalten möchten, können Sie sich jederzeit abmelden, indem Sie uns direkt kontaktieren (siehe V).
Wenn wir die für unsere Vereinstätigkeiten erforderlichen Daten sammeln und Sie uns diese Daten nicht auf Anfrage zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Sie in unsere Vereinstätigkeiten wie erwünscht einzubeziehen.
III. Nutzung unserer Website und Webinhalte
Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir die folgenden Daten, um unsere Website-Analyse zu betreiben:
Informationen über Ihren Browser, Ihr Netzwerk und Ihr Gerät;
Websites, die Sie besucht haben, bevor Sie zu dieser Website kamen; und
Ihre IP-Adresse.
Diese Informationen können auch Details über Ihre Nutzung dieser Website enthalten, darunter:
Klicks;
interne Links;
besuchte Seiten;
Scrollverhalten;
Suchanfragen; und
Besuchszeiten.
Wenn Sie über ein Webformular Informationen an diese Website übermitteln, erfassen wir die im Webformular angeforderten Daten, um Ihre Eingaben zu verfolgen und soweit nötig darauf zu reagieren.
Squarespace
Wir teilen diese Informationen mit Squarespace, unserem Anbieter von Website-Analysen, um mehr über den Verkehr und die Aktivitäten auf der Website zu erfahren. Squarespace benötigt diese Daten ebenfalls, um diese Website zu betreiben und um ihre Plattform und Dienste zu schützen und zu verbessern. Squarespace analysiert die Daten in einer nicht personalisierten Form. Die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung ist die Erfüllung eines Vertrages gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Google Fonts und Adobe Fonts
Diese Website stellt Schriftdateien von Google Fonts und Adobe Fonts zur Verfügung und rendert diese Schriften. Um Ihnen diese Website ordnungsgemäss anzeigen zu können, können diese Drittanbieter persönliche Informationen über Sie erhalten, einschliesslich:
Informationen über Ihren Browser, Ihr Netzwerk oder Ihr Gerät;
Informationen über diese Website und die von Ihnen aufgerufene Seite; und
Ihre IP-Adresse.
reCAPTCHA
Zum Schutz Ihrer Anfragen per Internetformular verwenden wir den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google. Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt.
Die Abfrage schliesst den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein.
Zu diesem Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiter verwendet. Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung dieses Dienstes auszuwerten. Die im Rahmen von reCAPTCHA von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Für diese Daten gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de
CleverReach
Wir teilen Ihre Kontaktdaten mit CleverReach, unserem Anbieter von Newsletter-Diensten, um Sie über unsere Aktivitäten zu informieren. CleverReach benötigt diese Daten ebenfalls, um unsere Kommunikationsstrategie zu evaluieren und Abmeldungen von unserer Newsletter zu verarbeiten. CleverReach analysiert die Daten in einer nicht personalisierten Form. Die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung ist die Erfüllung eines Vertrages gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Make.com
Wir teilen Ihre Kontaktdaten mit Make.com, unserem Anbieter für Prozessautomatisierung, um Ihre Angaben über unsere Website automatisch in unsere Datenbank aufzunehmen und Bestätigungsmitteilungen zu senden. Die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung ist die Erfüllung eines Vertrages gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
IV. Aufbewahrung Ihrer Daten
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. Darüber hinaus werden wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, um gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen nachzukommen, solange Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können und solange es die berechtigten Interessen, einschliesslich der Datensicherheit, erfordern.
V. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und zu bestimmten Informationen im Zusammenhang mit deren Bearbeitung zu verlangen;
die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
zu verlangen, dass wir die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken; und
Widerspruch gegen die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
Falls Sie Ihre Zustimmung zur Erhebung, Bearbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck gegeben haben, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung für diese spezifische Bearbeitung jederzeit zu widerrufen. Sobald wir die Mitteilung erhalten haben, dass Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, werden wir Ihre Daten nicht mehr für den Zweck oder die Zwecke bearbeiten, denen Sie ursprünglich zugestimmt haben. Dies gilt nicht für den Fall, dass die Bearbeitung auf einer anderen Rechtsgrundlage erfolgt.
Bitte beachten Sie, dass wir die Gewährung dieser Rechte aus rechtlichen Gründen oder aufgrund von Datenschutzgesetzen verweigern oder einschränken können; in diesem Fall werden wir unsere Entscheidung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen begründen.
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Anfrage oder Ihr Anliegen nicht zu Ihrer Zufriedenheit behandelt haben, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen, in der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (www.edoeb.admin.ch).
Wenn Sie von diesen Rechten Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich mittels unten angehängtem Formular an uns.
Im Allgemeinen müssen Sie für die Ausübung Ihrer individuellen Rechte keine Gebühr entrichten. Wir können jedoch eine Gebühr für den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erheben, wenn die einschlägigen Datenschutzgesetze dies zulassen; in diesem Fall werden wir Sie entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen informieren.
VI. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren und zu ändern, um Änderungen in der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bearbeiten, oder geänderte gesetzliche Anforderungen zu berücksichtigen. Alle Änderungen, die wir in Zukunft an unserer Datenschutzpolitik vornehmen, werden auf dieser Website veröffentlicht. Bitte besuchen Sie diese Seite regelmässig, um sich über Aktualisierungen oder Änderungen unserer Datenschutzerklärung zu informieren.
Stand: 18.03.2023